Skip to main content

Beheerder dossiers

De dossierbeheerder kan relaties, dossiers en gebruikers aanmaken alsmede werkstromen koppelen.
Permissies
Rol:

Lezen

Gebruiker:

Lezen

Dossier:

Aanmaken, Lezen, Verwijderen, Beheren

Relatie:

Aanmaken, Lezen, Bewerken, Verwijderen, Beheren

Rol beheerder dossiers toewijzen:

  1. Klik in het menu op BEHEER en dan op ROLLEN.
  2. Klik op de rol Beheerder dossiers.
  3. Bekijk in de tabel MACHTIGINGENSETS per machtigingenset wat een Beheerder dossiers mag doen en zien.
  4. In tabel GEBRUIKERS is een overzicht te zien van de gebruikers in de rol Beheerder dossiers.
  5. Deze rol toewijzen aan gebruikers kan door rechts in de tabel GEBRUIKERS op het icoon met het poppetje te klikken.

Veelgestelde vragen:

Hoe kan ik zien welke gebruikers toegang hebben tot een dossier?

Iedere betrokkene bij een dossier kan direct opvragen wie toegang heeft tot het dossier met de autorisatiematrix. Vermeld worden de personen en hun rol met permissies.

Kan ik een submap aanmaken zonder het sjabloon aan te passen?

Nee, dit is niet mogelijk omdat de uniforme structuur van dossiers dan verdwijnt. De dossierstructuur dwingt om eenduidig te werken.

Kan ik een gebruiker rechten geven voor een afzonderlijke submap van een dossier?

Nee, dit is niet mogelijk. Rechten worden verleend per dossier om het beheer overzichtelijk te houden. Als een gebruiker leesrechten heeft zijn alle submappen en documenten te bekijken en downloaden. Met schrijfrechten kan de gebruiker in alle submappen bestanden uploaden.

Advies: Maak een tweede dossier aan en verleen toegang aan de gebruiker. Gebruik dit dossier om bestanden te laten uploaden of om specifieke documenten te laten goedkeuren. Verplaats daarna het document door te downloaden en uploaden naar het andere dossier.