Beheerder dossiersjablonen
Deze beheerder heeft de rechten om dossiersjablonen aan te maken.
Permissies | |
---|---|
Dossiersjabloon: | Aanmaken, Lezen, Bewerken, Verwijderen, Beheren |
Foldersjabloon: | Aanmaken, Lezen, Bewerken, Verwijderen, Beheren |
Rol beheerder dossiersjablonen toewijzen:
- Klik in het menu op BEHEER en dan op ROLLEN.
- Klik op de rol Beheerder dossiersjablonen.
- Bekijk in de tabel MACHTIGINGENSETS per machtigingenset wat een Beheerder dossiersjablonen mag doen en zien.
- In tabel GEBRUIKERS is een overzicht te zien van de gebruikers in de rol Beheerder dossiersjablonen.
- Deze rol toewijzen aan gebruikers kan door rechts in de tabel GEBRUIKERS op het icoon met het poppetje te klikken.
Veelgestelde vragen:
Bepaal de volgorde van dossiermappen in het dossiersjabloon door een toevoeging in de titel te maken. 01, 02, 03 bijvoorbeeld voor mappen per maand. Anders zal er automatisch gesorteerd worden op alfabet.
Iedere betrokkene bij een dossier kan direct opvragen wie toegang heeft tot het dossier met de autorisatiematrix. Vermeld worden de personen en hun rol met permissies.
Nee, dit is niet mogelijk. Rechten worden verleend per dossier om het beheer overzichtelijk te houden. Als een gebruiker leesrechten heeft zijn alle submappen en documenten te bekijken en downloaden. Met schrijfrechten kan de gebruiker in alle submappen bestanden uploaden.
Advies: Maak een tweede dossier aan en verleen toegang aan de gebruiker. Gebruik dit dossier om bestanden te laten uploaden of om specifieke documenten te laten goedkeuren. Verplaats daarna het document door te downloaden en uploaden naar het andere dossier.